Προετοιμαστείτε για το Ψηφιακό Ωράριο & το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Το OPTISHIFT, το λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών της PRIMARY, επιτρέπει την επικοινωνία με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω κατάλληλης διεπαφής (API) βάσει των προδιαγραφών του Υπουργείου Εργασίας. Έτσι, ο οργανισμός σας αφενός διασφαλίζει την πληρότητα, ορθότητα και νομιμότητα του προγράμματος βαρδιών μέσω των αυτοματοποιημένων ελέγχων του συστήματος, ενώ παράλληλα είναι απόλυτα εναρμονισμένος με την προβλεπόμενη διαδικασία δήλωσης των προγραμμάτων στην Επιθεώρηση Εργασίας: Αρχικό πρόγραμμα, τροποποιητικό πρόγραμμα, υπέρβαση ωραρίου, κ.ά.
Μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητα του ανθρώπινου δυναμικού
Το OPTISHIFT παράγει το βέλτιστο δυνατό βαρδιολόγιο βάσει των αναγκών της επιχείρησης, των συμβάσεων των εργαζομένων και της εργατικής νομοθεσίας. Έτσι, επιτυγχάνεται η κάλυψη των λειτουργικών απαιτήσεων και του επιθυμητού επιπέδου εξυπηρέτησης χωρίς σπατάλη ανθρωποχρόνου.
Παρακολουθήστε την αποδοτικότητα
Το OPTISHIFT προσφέρει πλούσια γκάμα δεικτών, μετρητών και αναφορών παρακολούθησης της αποδοτικότητας του προγράμματος βαρδιών. Διασφαλίζοντας την ικανοποίηση των περιορισμών και των προτιμήσεων των εργαζομένων, το OPTISHIFT δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να ελέγχουν την ισονομία του βαρδιολογίου, ελαχιστοποιώντας παράλληλα το κόστος και μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητα.
Μακροπρόθεσμος και βραχυπρόθεσμος προγραμματισμός
Το OPTISHIFT επιτρέπει την κατάρτιση λεπτομερούς βαρδιολογίου για το άμεσο μέλλον, αλλά και προσχεδίου προγράμματος για το απώτερο μέλλον. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνει και επιταχύνει τον προγραμματισμό, μειώνοντας τον χρόνο προετοιμασίας και βελτιστοποιώντας τη στελέχωση του ανθρώπινου δυναμικού.
Προηγμένη λειτουργικότητα
Το OPTISHIFT προσφέρει μοναδική λειτουργικότητα, όπως: αυτόματο προγραμματισμό μέσω βελτιστοποίησης, πρόβλεψη & διαχείριση των λειτουργικών απαιτήσεων σε προσωπικό, δημιουργία μοτίβων βαρδιών, αυτόματο έλεγχο νομιμότητας βαρδιολογίου, γραφήματα κάλυψης κ.ά.
myOPTISHIFT
Μέσω του module myOPTISHIFT, οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα εργασίας τους από το κινητό, το tablet ή τον υπολογιστή. Με υποστήριξη διακριτών ρόλων και ορισμού κατάλληλων εγκριτικών ροών, το myOPTISHIFT δίνει επιπλέον στον κάθε εργαζόμενο τη δυνατότητα να αιτηθεί κάποια συγκεκριμένη βάρδια, ρεπό ή άδεια και παράλληλα διασφαλίζει την τήρηση όλων των προβλεπόμενων διαδικασιών καθώς και την αυτόματη ενσωμάτωση των εγκεκριμένων αλλαγών στο πρόγραμμα εργασίας.
Το OPTISHIFT παράγει πλούσιες αναφορές σχετικά με τον απολογισμό του βαρδιολογίου, τον έλεγχο νομιμότητας, την ακρίβεια της πρόβλεψης, τη συνέπεια σε σχέση με την ωρομέτρηση, κ.ά.
Το OPTISHIFT υποστηρίζει την αμφίδρομη επικοινωνία με τρίτα συστήματα, όπως Συστήματα Διαχείρισης Προσωπικού (HRMS), Ωρομέτρησης (T&A), Μισθοδοσίας (Payroll) για τη μεταφορά στοιχείων εργαζομένων και του βαρδιολογίου.
Στοιχεία Εργαζομένων, Λειτουργικές Ανάγκες, Προϋπολογισμός Λειτουργίας, Δεδομένα Συναλλαγών, Στοιχεία Ωρομέτρησης, κ.ά.
Εργατική νομοθεσία, συμβάσεις εργαζομένων, προσωπικές προτιμήσεις και περιορισμοί, επιχειρησιακές πρακτικές, κ.ά.
Το OPTISHIFT χρησιμοποιεί τις πλέον σύγχρονες τεχνολογίες ανάπτυξης λογισμικού και σχεδιασμού γραφικού περιβάλλοντος, καθιστώντας το εύκολο να υιοθετηθεί άμεσα και να χρησιμοποιείται καθημερινά, επιτρέποντας στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με το σύστημα με πολύ απλό τρόπο, χωρίς να απαιτούνται γνώσεις χειρισμού Η/Υ.