Το OPTISHIFT παράγει το βέλτιστο δυνατό βαρδιολόγιο βάσει των αναγκών της επιχείρησης, των συμβάσεων των εργαζομένων και της εργατικής νομοθεσίας. Έτσι, επιτυγχάνεται η κάλυψη των λειτουργικών απαιτήσεων και του επιθυμητού επιπέδου εξυπηρέτησης χωρίς σπατάλη ανθρωποχρόνου, ελαχιστοποιώντας το κόστος και μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητα.

Παράλληλα, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να ελέγχουν ζωντανά την κάλυψη των απαιτήσεων σε προσωπικό ανά βάρδια ή ανά ώρα, μέσω κατάλληλων γραφημάτων, προκειμένου να προσαρμόζουν το πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή στις ανάγκες του οργανισμού.

Το OPTISHIFT επιτρέπει την κατάρτιση λεπτομερούς βαρδιολογίου για το άμεσο μέλλον, αλλά και προσχεδίου προγράμματος για το απώτερο μέλλον.

Με την εφαρμογή ειδικών μοτίβων βαρδιών, μπορούν να αποτυπωθούν μακροπρόθεσμα εταιρικές πρακτικές κυλιόμενων ωραρίων, διασφαλίζοντας την ισονομία, μειώνοντας τον χρόνο προετοιμασίας και βελτιστοποιώντας τη στελέχωση του ανθρώπινου δυναμικού.

Το OPTISHIFT προσφέρει προηγμένες λειτουργίες, αξιοποιώντας εξειδικευμένους αλγορίθμους πρόβλεψης και τεχνολογία βελτιστοποίησης.

Αρχικά, δίνει τη δυνατόητα ακριβούς πρόβλεψης των λειτουργικών απαιτήσεων, λαμβάνοντας υπόψη εποχικότητα, τάσεις, ειδικά συμβάντα και γενικά οποιαδήποτε παράμεντρο δύναται να επηρεάσει την αναμενόμενη διακύμανση.

Έπειτα, προτείνει το βέλτιστο πρόγραμμα βαρδιών μέσω του αυτόματου προγραμματισμού, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η κάλυψη των αναγκών ενώ παράλληλα διασφαλίζεται η νομιμότητα και ικανοποιούνται όλοι οι σχετικοί περιορισμοί.

Το OPTISHIFT διενεργεί αυτοματοποιημένους ελέγχους τόσο κατά την κατάρτιση, όσο και πριν την οριστικοποίηση και υποβολή του προγράμματος βαρδιών.

Με αυτόν τον τρόπο ελέγχεται η ορθότητα και πληρότητα του προγράμματος, ενώ πρωτίστως διασφαλίζεται η τήρηση κανόνων της εργατικής νομοθεσίας όπως ο αριθμός των χορηγούμενων ρεπό βάσει σύμβασης, ο μέγιστος αριθμός συνεχόμενων ημερών εργασίας ή ο ελάχιστος αριθμός ωρών ανάπαυσης μεταξύ διαδοχικών βαρδιών (11ωρο).

Τέλος, το σύστημα δίνει τη δυνατότητα παραμετροποίησης των κανόνων, καθώς και του βαθμού αυστηρότητας των σχετικών ελέγχων, για την απαραίτητη προσαρμογή ανά χώρα, κλάδο, κλπ.,

Το OPTISHIFT επιτρέπει την επικοινωνία με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω κατάλληλης διεπαφής (API) βάσει των προδιαγραφών του Υπουργείου Εργασίας.

Έτσι, ο οργανισμός σας αφενός διασφαλίζει την πληρότητα και νομιμότητα του προγράμματος βαρδιών μέσω των σχετικών ελέγχων, ενώ παράλληλα είναι απόλυτα εναρμονισμένος με την προβλεπόμενη διαδικασία δήλωσης των προγραμμάτων στην Επιθεώρηση Εργασίας σε ό,τι έχει να κάνει με τα αρχικά ή τροποποιητικά προγράμματα, την υπέρβαση ωραρίου, κ.λ.π.

Το OPTISHIFT προσφέρει πλούσια γκάμα αναφορών, όπου συγκεντρώνεται σημαντική πληροφορία σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας.

Έτσι, δίνεται η δυνατότητα στη διοίκηση να ελέγχει άμεσα και εύκολα σημαντικούς δείκτες που αφορούν την αποδοτικότητα, την ισονομία, τη συνέπεια και την ευστοχία του βαρδιολογίου, διευκολύνοντας έτσι τη λήψη αποφάσεων και τη διαμόρφωση στρατηγικής.