myOPTISHIFT
Επικοινωνία με το HR
Μέσω του myOPTISHIFT, ψηφιοποιείται και αυτοματοποιείται η επικοινωνία της διεύθυνσης ανθρώπινου δυναμικού με τους εργαζόμενους.
Έτσι, δίνεται η δυνατότητα μετάβασης των παραδοσιακών πρακτικών ενημέρωσης, έγκρισης αιτημάτων και καταγραφής ωραρίων εργασίας του προσωπικού στη νέα, ψηφιακή εποχή, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας τις σχετικές διαδικασίες.
Ενημέρωση των εργαζομένων
Πλέον οι εργαζόμενοι μπορούν να ενημερώνονται άμεσα και αυτόματα για το πρόγραμμα εργασίας τους.
Αρχικά, λαμβανουν e-mail και ειδοποιήσεις στο κινητό τους τηλέφωνο σχετικά με το οριστικοποιημένο αρχικό πρόγραμμα βαρδιών τους, καθώς και για τυχόν αλλαγές που προκύπτουν επ’αυτού.
Έπειτα, μπορούν να εχουν πρόσβαση από το κινητό, το tablet ή τον υπολογιστή τους στο ανά πάσα στιγμή ενημερωμένο πρόγραμμά τους.
Υποστήριξη αιτημάτων
Το myOPTISHIFT δίνει επιπλέον τη δυνατότητα ψηφιοποίησης της διαδικασίας εγκρίσεων.
Με υποστήριξη διακριτών ρόλων και ορισμού κατάλληλων εγκριτικών ροών, δίνεται στον κάθε εργαζόμενο η δυνατότητα να αιτηθεί κάποια συγκεκριμένη βάρδια, ρεπό ή άδεια και παράλληλα διασφαλίζει την τήρηση όλων των προβλεπόμενων διαδικασιών καθώς και την αυτόματη ενσωμάτωση των εγκεκριμένων αλλαγών στο πρόγραμμα εργασίας.
Παρουσιολόγιο
Επιπλέον, το myOPTISHIFT δύναται να λειτουργήσει ως ψηφιακό παρουσιολόγιο.
Συγκεκριμένα,δίνει τη δυνατότητα καταγραφής μέσω QR Code των ωρών προσέλευσης και αποχώρησης από τους χώρους εργασίας ανά τμήμα ή πόστο, λειτουργώντας ως ψηφιακό παρουσιολόγιο και δίνοντας άμεση εικόνα στη διοίκηση για την παρουσία των εργαζομένων ανά πάσα στιγμή.
Το myOPTISHIFT υποστηρίζει την αμφίδρομη επικοινωνία με το σύστημα προγραμματισμού βαρδιών OPTISHIFT, διασφαλίζοντας την άμεση ενημέρωση του προγράμματος βαρδιών, καθώς και με τρίτα συστήματα όπως Συστήματα Διαχείρισης Προσωπικού (HRMS), Ωρομέτρησης (T&A), Μισθοδοσίας (Payroll), κλπ.
Το myOPTISHIFT χρησιμοποιεί τις πλέον σύγχρονες τεχνολογίες ανάπτυξης λογισμικού και σχεδιασμού γραφικού περιβάλλοντος, καθιστώντας το εύκολο να υιοθετηθεί άμεσα και να χρησιμοποιείται καθημερινά από οποιαδήποτε συσκευή, επιτρέποντας στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με το σύστημα με πολύ απλό τρόπο, χωρίς να απαιτούνται γνώσεις χειρισμού Η/Υ.
